El que es coneix com a gabinet de premsa és precisament convertir l’activitat diària d’una empresa en notícia per als mitjans de comunicació.

No és una tasca fàcil sortir als mitjans però tampoc impossible. És qüestió d’aprendre com cridar l’atenció dels periodistes, com relacionar-te amb ells, i què fer perquè parlin de tu. Que una empresa aparegui com a contingut informatiu en un mitjà de comunicació li pot aportar una visibilitat més gran que una campanya de publicitat, a més de notorietat, millora de la seva imatge de marca, i posicionament com a empresa referent en el seu sector. Tot això és important perquè reforça la confiança per part dels seus clients i dels seus consumidors.

Com a punt de partida, us deixo algunes pautes per aconseguir sortir als mitjans i que parlin de la teva empresa.

1. Una bona nota de premsa: No es tracta només d’un text que s’envia a tots els periodistes, sinó de presentar una notícia, convertir el dia a dia de la teva empresa en un esdeveniment, un fet mediàtic. La nota de premsa ha de portar un format específic, amb una redacció clara i objectiva, es redacten de manera que ofereixin la major quantitat d’informació amb el menor nombre de paraules, i s’ordenen les dades més rellevants en titulars i primeres línies. Cal no oblidar que un comunicat de premsa és un text informatiu que s’envia perquè es publiqui sense contraprestació econòmica, pel que ha de ser interessant.
2. Una adequada política de comunicació: els anuncis publicitaris han perdut bona part del seu crèdit, el contingut dels missatges no arriba i perd la seva efectivitat. Però si s’incorpora en un pla de comunicació global i es complementa amb un gabinet de premsa, serà més efectiu. És important estudiar quina és l’estratègia més adequada per a cada necessitat concreta i obtenir millors resultats en els mitjans.
3. Preparar i planificar el gabinet de premsa: encara que inicialment pot semblar que no s’està redactant i enviant notes de premsa i per tant, desaprofitant oportunitats, es tracta justament del contrari. És important definir primer en quins mitjans interessa aparèixer, quin és el públic objectiu, quin missatge volem donar, i quin serà l’objectiu d’aparèixer en els mitjans. I aprofitar per crear un dossier de premsa, un document que presenta l’empresa als mitjans i que l’agència envia als periodistes quan contacta amb ells.
4. Identificar el contingut susceptible de sortir als mitjans: Totes les empreses poden generar contingut interessant per als mitjans, l’objectiu és identificar aquest contingut susceptible de sortir als mitjans. En aquest cas el punt de vista extern, l’experiència i professionalitat d’una agència de comunicació és clau per diferenciar el que l’empresa considera notícia del que realment ho és. A més, l’agència t’indicarà com presentar-lo als mitjans de manera que capti la seva atenció i interès i cridar l’atenció amb un missatge rellevant.
5. Diferenciar-se de la competència: conèixer quina comunicació porta a terme la teva competència i analitzar-la és bàsic per trobar el nostre valor diferencial. D’aquesta manera, podem oferir contingut de major interès per al periodista i detectar els punts febles i forts de la teva competència. Es tracta de passar a l’acció i mostrar-se actiu en els mitjans perquè el nostre client potencial ens trobi a nosaltres abans que a la nostra competència.
6. Localitzar el periodista que pot escriu sobre la teva empresa: seleccionar i afinar on enviar la nota de premsa. Investigar en quina secció encaixaria el comunicat, i adaptar el missatge si podem encaixar en més d’una tipologia de mitjà. A més, disposem de molts mitjans de diferents temàtiques i àmbits, de manera que cal classificar-los i detectar quins poden estar interessats a publicar sobre la nostra empresa. És més important la qualitat que la quantitat.
7. Un bon portaveu: una persona que pugui atendre els mitjans és important ja que serà la cara i veu de la teva empresa. Un bon portaveu pot formar-se seguint alguns consells i pautes. Bona presència i bones fotografies corporatives faran que el periodista pugui destinar més espai a la notícia, i especialment en mitjans escrits impresos, és un factor realment interessant a tenir en compte.

En resum, es tracta d’aconseguir generar interès i impressionar al periodista ja sigui per narrar un fet actual o proper, intrigar, innovar, crear controvèrsia o emocionar.

Per tot això, la nostra recomanació és que et deixis assessorar per una agència de comunicació especialitzada, perquè sap detectar la notícia, redactar-la, arribar al periodista i aconseguir repercussió mediàtica. Coneix les pautes, els processos, disposa d’una bona base de dades de periodistes, té els contactes adequats i sobretot, perquè dedica tot el seu temps i coneixement a aconseguir que la teva empresa aparegui com a referent en els mitjans.