La vida sense Google en una agència de comunicació

El món gira i tot canvia. No hi ha negoci en el món que segueixi intacte al llarg dels anys i cal adaptar-se. Això no és cap secret. L’agència de comunicació no ha estat cap excepció.

Quan vaig començar en el món de la comunicació fa uns 15 anys, el gabinet de premsa era molt diferent. Hi havia relativament pocs mitjans (tots offline), tenien redactors fixes en plantilla i els enviàvem comunicats de premsa en format paper per correu postal. Les fotos les adjuntàvem en format diapositiva i ens tiràvem tot un matí ensobrant les notes de premsa, imprimint etiquetes i ficant les diapositives en uns maleïts plàstics per protegir-los de l’enviament.

Sembla inversemblant però era així.

Els mitjans en línia no van començar a agafar pes en els clippings fins molt temps després. A les agències de comunicació les consideràvem repercussions de menor valor i els clients seguien volent-se veure impresos en un diari. Perquè això els donava credibilitat i difusió immediata i, a més, molava (a qui volem enganyar).

Des de fa uns anys, i amb la crisi es va accentuar, el pes dels mitjans en línia és cada vegada més gran. Mentre el format paper només té un dia de vida abans que acabi embolicant un entrepà, o de catifa provisional tapant un terra mullat, les publicacions en línia ens regalen un link que Google i el seu posicionament SEO adoren. Qui, menor de 60 anys, compra diàriament el diari al quiosc?

En els últims anys van aparèixer, a més, els bloggers, YouTubers, instagramers i influencers diversos. Gent corrent que parla sobre un tema concret amb un públic fidel i segmentat per aquest interès específic. Molts d’ells reuneixen a centenars de milers de seguidors que creuen a ulls clucs qualsevol consell que el influencer els digui. En molts casos redacten i fan fotografies estupendes del producte i aporten la seva opinió sincera.

He de reconèixer que al principi el mirava amb aires de condescendència i no tenia una opinió positiva respecte a ells. Ho retiro. La majoria de bloggers amb qui he contactat són grans professionals, són amables amb les agències de comunicació (m’estalviaré comentaris i comparatives amb redactors de mitjans tradicionals), no solen cobrar per publicar contingut (si aquest s’alinea amb la seva temàtica habitual) i són capaços d’arribar a centenars de milers de lectors (en molts casos superen els lectors de publicacions i revistes).

I així és com, a dosymedia, la base de dades dels periodistes ha crescut amb una base de dades paral·lela de bloggers i influencers ordenats per temàtica. Una dada curiosa: al principi teníem una columna amb el nombre de seguidors de cada influencer en cada xarxa social, però l’hem eliminat perquè quedava obsoleta cada setmana. Mentre els mitjans tradicionals perden lectors, els blocs guanyen adeptes. Al lloro, senyors! El món gira i tot canvia.

 

El briefing, punt de partida de tota estratègia de comunicació

Us agradaria millorar la vostra reputació de marca? Voleu donar a conèixer la vostra organització? Busqueu incrementar les vendes del vostre negoci? Heu de llançar al mercat un nou producte o servei i no sabeu com comunicar-ho? Esteu organitzant un esdeveniment i voleu donar-li visibilitat? Si heu contestat afirmativament a alguna d’aquestes preguntes, el primer pas que cal fer és un briefing.

El briefing conté tota la informació necessària per engegar un projecte comunicatiu i començar a treballar colze a colze amb l’agència de comunicació i màrqueting que vulgueu contractar o amb el departament de comunicació que tingui la vostra organització.

Aquest informe no cal que sigui molt extens, normalment amb 2 ó 3 pàgines n’hi ha prou. La seva finalitat és aconseguir els objectius que us plantegeu a la vostra empresa.

Estructura del briefing

  • Descripció de l’empresa: a què us dediqueu? Quins són els productes o serveis que veneu? Quina és la vostra situació actual?
  • Públic objectiu de l’empresa, el target: a qui us dirigiu? (infants, joves, adults, famílies, homes, dones, persones amb un perfil determinat…)
  • Missatges a transmetre: idea que voleu que arribi al destinatari del missatge i els seus arguments.
  • Competència i referents dins del mercat: definiu les empreses del sector que considereu competència directa i també aquelles que per a vosaltres són referents dins del mercat.
  • Destacar els vostres potencials: amb què us diferencieu de la competència? Què podeu aportar de valor al mercat?
  • Missió i valors de l’empresa: quina és la filosofia de la vostra marca?
  • Objectius: què és el que us agradaria aconseguir?
  • Pressupost (recomanable): definir la quantitat de diners que hi voleu invertir és sovint una bona orientació per als responsables de comunicació per encarar l’estratègia cap a una banda o una altra.

A partir del briefing, els responsables de comunicació i màrqueting podrem conèixer les característiques principals de la vostra empresa i què és el que voleu aconseguir. Un cop analitzat, us presentarem una proposta amb les possibles estratègies a seguir per a començar a treballar amb l’execució del pla de comunicació.